A tecnologia se apresenta como uma ferramenta essencial para a redução de desperdícios e a promoção do desenvolvimento sustentável nas administrações públicas. A digitalização de processos administrativos em cidades de Minas Gerais já demonstra resultados significativos, incluindo a diminuição do uso de papel e a redução de custos operacionais.
Plataforma BB Governo Digital: Um Marco de Inovação
Criada pelo Banco do Brasil em colaboração com a Aprova, a plataforma BB Governo Digital destaca-se pelo sucesso obtido em Ipatinga (MG). Essa iniciativa rendeu ao município a Medalha Pan-Americana da Inovação na Expo BH Cidades Inteligentes, realizada em abril, e agora se prepara para uma etapa global em Boston, nos Estados Unidos.
Funcionalidades e Impactos
A plataforma oferece um ambiente integrado que abrange análise, autorização, assinatura e cobrança, priorizando a eficiência e a transparência na gestão pública. Em Ipatinga, a administração passou a operar com processos totalmente digitais, eliminando a circulação física de documentos entre secretarias, que agora transitam online, utilizando automação, inteligência artificial e rastreabilidade em tempo real.
Resultados Positivos em Ipatinga
Os avanços da digitalização resultaram em melhorias significativas na gestão pública e no meio ambiente, como evidenciado pelos seguintes dados em Ipatinga:
• Redução de 700 mil páginas impressas mensalmente; • Economia anual de 42 toneladas de papel; • Diminuição de custos operacionais e insumos; • Prazos de resposta reduzidos de até 20 dias para algumas horas ou minutos; • Alinhamento com práticas de sustentabilidade e ESG.
Benefícios para a População
Outro aspecto positivo é a eliminação da necessidade de deslocamentos e filas para acessar serviços públicos, uma vez que todos os pedidos agora podem ser realizados e acompanhados online.
Expansão da Plataforma para Outras Cidades
Outras cidades de Minas Gerais também se beneficiaram com a plataforma. Em Formiga, a economia mensal chega a R$ 18 mil, liberando 125 horas de trabalho que podem chegar a 300 horas por mês. Em Uberaba, a expectativa é de uma economia anual de R$ 3,5 milhões e a redução de 28 toneladas de papel.
De acordo com Michele Azevedo Alencar, gerente geral de Estratégia de Governo do Banco do Brasil, essa iniciativa reafirma o compromisso da instituição com a modernização da administração pública, utilizando tecnologia para promover eficiência, transparência e aprimoramento nos serviços oferecidos ao cidadão.
Com os resultados positivos em Minas Gerais, o Banco do Brasil planeja expandir essa solução tecnológica para municípios de diferentes tamanhos, aproveitando sua presença em todo o país.
